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國立宜蘭大學短期訪問學者邀請與接待作業(檔案下載)

                                                                                                                                 2017.05.25 國際事務中心編修

壹、作業項目整合說明表

作業項目

適用對象

所需文件

完成結果

作業時間

Step 1

校內提出申請、出具邀請函

所有邀請學者短期來訪者,均須填寫

(一) 接待來訪學者同意書

(二) 活動計畫書及行程表

(三)來訪學者資料表-國外專家學者簡歷

國際事務中心提供用校印之校級邀請函

3個工作日

Step 2

申請補助

通過院務會議擬申請校內經費補助者

(一)國立宜蘭大學補助國外專家學者研究訪問或講學申請表

(二)國立宜蘭大學補助國外專家學者研究訪問或講學成果報告(活動結束後)

國際事務中心將授權補助金額至院或老師帳戶,由申請教師依補助項目自行核銷。活動結束後需繳交成果報告。

5-7個工作日

Step 3

申請入臺證

大陸地區來訪學者

(一)國立宜蘭大學辦理入臺證申請書(老師版)及注意事項

 1.在職證明(需蓋對方學校的校印)PDF檔

 2.大陸居民身分證正、反面JPG檔(彩色)

 3.大頭照JPG檔(白底彩色,依護照尺寸標準)

(二)委託書

(三)保證書

(四)團體名冊(2人以上時)

(五)知情同意書

申請教師付款完成後,國際事務中心將下載電子收據入臺證電子檔email給申請教師。

注意:行程如有任何異動(含日期或參訪內容),請務必立刻聯絡國際事務中心上傳修正行程表,以免移民署抽查不符,本校將受罰!

移民署審核時間加上退補件,建議於學者來臺前2個月備齊文件向國際事務中心提出申請

關於本項短期訪問學者邀請與接待作業如有任何疑問,歡迎聯繫國際事務中心莊雅馨小姐,聯絡分機7929,oia@niu.edu.tw。

 

貳、詳細作業流程

【Step 1 校內提出申請、出具邀請函】

一、請參閱「國立宜蘭大學短期訪問學者邀請與接待作業要點」。
二、填寫以下資料,送交國際事務中心正式提出申請。

(一)接待來訪學者同意書

(二)活動計畫書及行程表

      1.請電腦打字詳細填列所有資料,詳細行程表中之地點須明確,且提供地址。
      2.若邀請對象為大陸學者,國際事務中心將統一送用印,送交移民署。

         請注意:行程有任何變更(含日期或參訪內容),請務必立刻重新提供本表給國際事務中心即時上線更正,以免本校受罰!

(三)來訪學者資料表-國外專家學者簡歷

三、若邀請對象為大陸學者,建議於學者來臺前2個月向國際事務中心提出申請,以免入臺證申請作業過於繁複,耽誤期程。

 

【Step 2 申請補助】(申請經費補助者適用)

一、如欲申請補助,請依「國立宜蘭大學補助國外專家學者研究訪問或講學辦法」辦理。

二、經院務會議/通教會會務會議通過後,另行提出國立宜蘭大學補助國外專家學者研究訪問或講學申請表

三、所聘請的國外專家學者需要停留本校至少3天,並給予2場以上的公開演講、研習或座談,請詳列演講、研習或座談之時段與主題。

四、申請表核章完成後,國際事務中心將授權補助金額至院或老師帳戶,由申請教師依補助項目自行核銷。

五、活動結束後需繳交國立宜蘭大學補助國外專家學者研究訪問或講學成果報告至國際事務中心。

 

【Step 3 申請入臺證】(大陸地區來訪學者適用)

一、入臺證申請相關文件

 (一)國立宜蘭大學辦理入臺證申請書(老師版)及注意事項

目前皆採線上申請,麻煩將國立宜蘭大學辦理入臺證申請書(老師版)及注意事項mail給來訪學者填寫,並請學者另外提供下列檔案(不用貼附於申請書中),國際事務中心將代為線上申請。

    1. 在職證明(需蓋對方學校的校印)PDF檔

    2. 大陸居民身分證正、反面JPG檔(彩色)

    3. 大頭照JPG檔(白底彩色,依護照尺寸標準)

(二)委託書

    1.請填上資料(可打字),並填上委託日期、於受託人處簽名、貼上受託人之身份證正反面影本,送至國際事務中心。

    2.國際事務中心將統一送用印。

(三)保證書

    1.請填上申請人資料(可打字),送至國際事務中心。

    2.國際事務中心將統一送用印。

(四)團體名冊

    1.來訪學者為2人以上時,才需填寫此表。送至國際事務中心。

    2.國際事務中心將統一送用印。

(五)知情同意書

    1.請詳細閱讀內容,於「本人已閱讀並接受上述同意書內容」處打勾,核章後送至國際事務中心。

註:如果是要來臺一年以上且需多次出入境的話,依目的有分"教學"或"研究"兩種,教學須經過校教評會審查,研究的話要再補上"科技部延攬大陸專業人士申請書"&"一年多次出入境理由書"

 

二、入臺證繳費

(一)前述文件送達國際事務中心後,我們即會送用印,然後逐一上傳移民署網站申請入臺證。

(二)移民署審核通過後,我們會再通知申請教師提供資料線上刷卡。

(三)刷卡成功後即可下載電子收據入臺證電子檔,國際事務中心會再將檔案email給申請教師。至此即完成入臺證之申請。